Briefpapier DIN

Wie auch bei vielen anderen „Dingen und Produkten“ gibt es für Briefpapier Vorgaben des deutschen Instituts für Industrienormung, die sogenannten DIN - Normen. Mit ihnen werden zum einen Empfehlungen zu einer übersichtlichen, leserfreundlichen  und zweckmäßigen Gestaltung von Schriftstücken gegeben. Andererseits bestimmen sie beispielsweise Größe und Gewicht eines Briefes oder die Maße eines Briefbogens und ähnlichem.

Bezüglich Briefpapier, sowohl auch der Gestaltung eines Briefes gibt es verschiedene DIN- Normen. Eine von ihnen ist die DIN 5008, welche Richtlinien für den korrekten inhaltlichen Aufbau eines Geschäftsbriefes bietet. Darin enthalten sind unter anderem Angaben über die richtige Schreibweise des Datums, den Adressaten oder den Absender. Also nicht „was“, sondern „wie“ etwas geschrieben wird, legt man hier fest.

Im Gegensatz dazu kann man die DIN 676 bei der Gestaltung eines Briefes verwenden, da sie einheitliche Vordrucke anbietet. Mit dieser Norm kann die Abwicklung der Korrespondenz erheblich erleichtert werden. Diese Norm ist sinnvoll, wenn man beispielsweise in einer Firma auf die einheitliche Gestaltung des gesamten Schriftverkehrs Wert legt.

Welches Format wiederum eine Briefhülle haben sollte, ist in der DIN 678 verankert. Sie legt die verschiedenen Standardgrößen von Briefumschlägen fest. So hat zum Beispiel ein Umschlag der Größe C4 die Maße 229 x 324 mm und kann genau das Format A4 verpacken. In einem zweiten Teil dieser Norm sind Vorgaben zur reibungslosen maschinellen Kuvertierung von Briefhüllen im Format C4 bis C6 festgehalten.

Des Weiteren stellt DIN 678 ein Hilfsmittel für die Herstellung, Anwendung, Planung des Materials und den Einkauf dar. Für Fensterbriefhüllen zum Versenden von Schriftstücken nach DIN 676 gibt es erneut eine eigene Norm, die DIN 680. Um bei den Briefhüllen zu bleiben, folgen nun einige Erläuterungen zu deren Gestaltung und äußerer Form. Ein Briefumschlag dient in erster Linie als Versandverpackung für den Brief. Als solche sollte er undurchsichtig, bedruck- und beschreibbar sowie falzfest sein. Zur Herstellung von Kuverts verwendet man bevorzugt und größtenteils recyceltes Altpapier. Hinsichtlich der farblichen Gestaltung sind keine Grenzen gesetzt.

 

Nicht nur für Briefhüllen, sondern auch für die Briefe selbst gibt es derartige Normvorgaben. So existieren unter anderem seit 1993 vier verschiedene Formate für Briefe. Nachfolgende Angaben beziehen sich auf Deutschland. Zum einen gibt es den Standardbrief L. Er darf das Gewicht von 20g nicht überschreiten und muss für den Versand mit 0,55 € frankiert werden. Als nächstes folgen der Kompaktbrief L mit einem Gewicht bis zu 50g und einer nötigen Frankierung von 0,90 € sowie der Großbrief L mit einem Maximalgewicht von. Hier sind 1,45 € für den Versand erforderlich. Schließlich folgt noch der Maxibrief L. Er darf bis zu 1000g schwer sein und muss mit einer Briefmarke im Wert von 2,20 € versehen werden. Suchen Sie nach Kontakten im Bereich Briefpapier? In unserem B2B Katalog rund um das Thema Briefpapier finden Sie hochwertige Kontakte zu Großhändlern. Nutzen Sie die Katalog Suche, um Produkte und Hersteller zu finden.